履歴書は手渡しでも封筒が必要？封筒の準備の仕方や手渡しのマナーを解説

履歴書の提出方法が「手渡し」と決まっている場合、書類をそのまま提出しようとしている人も多いでしょう。実は、履歴書は手渡しであっても封筒を用意するのが望ましいとされています。封筒の準備の仕方やマナーが分かれば、就活のスタートをスムーズに切れるでしょう。

この記事では、履歴書に封筒が必要な理由や、手渡しのマナーについて解説します。

履歴書が手渡しでも封筒が必要な理由

履歴書の提出方法が「手渡し」となっていても、担当者に直接渡せるとは限りません。たとえば、受付で一度受け取ってもらい、その後担当者に渡されるという流れも考えられます。担当者の手元に届くまでにさまざまな人の手を介する可能性があるため、その間に折れたり汚れたりというリスクがあるのです。

また、封筒ではなくクリアファイルで提出を考える人もいますが、受付から担当者に届く過程で個人情報が流出する可能性が少なからずあります。個人情報の流出はめったに起こりませんが、パーソナルな書類であるため封筒も合わせて用意しておくと安心です。

当日、どのような状況で提出するか分からない場合は、履歴書をクリアファイルと封筒に入れて持参するのが得策です。

手渡しにあたり準備する4つのもの

履歴書を手渡しするにあたり、準備するのは以下の4点です。

• 履歴書サイズに合った封筒
• 履歴書サイズに合ったクリアファイル
• ボールペンまたは油性サインペン（赤と黒）
• 履歴書

履歴書サイズに合った封筒は、次章で解説します。また、履歴書の折れや汚れを防ぐために、クリアファイルに挟んでから封筒に入れましょう。

封筒に文字を書くためのペンは、赤と黒の2色を用意します。封筒が大きいため、ボールペンなら極細タイプよりも1mmほどの太字タイプを使用すると書きやすいです。

封筒の準備

ここからは、封筒の選び方や書き方について解説します。封筒の準備の仕方は難しくないため、この機会に覚えておきましょう。

シンプルなデザインなら色はどれでもOK

封筒のカラーは白、茶色、水色など、シンプルなデザインであれば何色でもかまいません。カラーに迷う場合やこれから購入する場合は、フォーマルな印象を与える白を選ぶのがオススメです。

封筒の色が合否に影響することはないため、サイズや書き方など担当者が処理をする際の手間のほうに気を配りましょう。

履歴書に合った封筒サイズ

履歴書を二つ折りにすると考えると、封筒のサイズは角形4号か角形2号を選ぶのがベストです。パートやアルバイトでは三つ折りが許されるケースもありますが、転職や就職の場合は二つ折りで余裕のある封筒サイズを選びましょう。

封筒の書き方

封筒の表面には、赤字で「履歴書在中」と記載し重要な書類が入っていることを示しましょう。裏面には郵便番号、住所、氏名を書きます。数字は縦書きなら漢数字、横書きなら算用数字で書くのが一般的です。

のり付けや添え状は不要

履歴書を手渡しする場合、のり付けや挨拶文である添え状はいりません。すぐに読んでもらうようにとの意味から、封筒の口を折るだけでOKです。

手渡しするときのマナー

手渡しするときのマナーを知っていれば、履歴書を慌てることなくスマートに提出できます。提出するシーンごとで渡し方が異なるので、一度マナーをチェックしておきましょう。

かばんのすぐ取れるところに入れておく

履歴書を入れた封筒はスムーズに取り出せるよう、かばんのすぐ取れるところに入れておきましょう。提出するタイミングになって、もたついたり慌てたりするのを防げます。

バッグのメイン収納や、仕分けポケットなどに入れておくのがオススメです。

提出する状況ごとの渡し方

履歴書は、シーンに合わせて手渡しの仕方が異なります。

• 受付に提出する場合：封筒ごと渡す
• 担当者に直接提出する場合：封筒から出して渡す

受付に履歴書を提出する場合は、封筒ごと渡してかまいません。一方、面接官に直接履歴書を提出する場合は、封筒から書類を取り出し、クリアファイルに入った履歴書を封筒の上に重ねて渡します。

どちらの場合も、相手が文字を読みやすい向きで渡しましょう。

郵送の場合も基本は同じ

郵送の場合も、封筒の用意の仕方は基本的に同じです。ここまでの説明にプラスして、以下の3つを準備しましょう。

• 宛名書き
• 添え状
• のり付け

ここでは、宛名書きと添え状のポイントを解説します。

宛名の書き方

宛名は、個人なのか会社名なのかで敬称が異なります。

会社や部署名の場合は「御中」を付け、個人名や担当者が分からない場合は「様」をつけましょう。

添え状とは

郵送の場合、履歴書のほかに添え状という挨拶文をつけて送ります。以下は添え状として使える文章ですので、コピペしてお使いください。

20✗✗年✗月✗日

 

株式会社○○○○

人事部　採用ご担当者様

 

〒✗✗✗-✗✗✗✗

東京都✗✗✗✗✗✗✗✗✗✗✗

氏名　○○　○○

電話番号　080-✗✗✗✗-✗✗✗✗

メールアドレス　✗✗✗＠✗✗✗

 

拝啓　貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。

このたび、○○に掲載されておりました△△の職の求人を拝見し、応募させていただきます。

ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけると幸いです。

 

つきましては、同封のとおり履歴書を提出いたします。ご査収いただけますようお願い申し上げます。

 

敬具

 

記

 

同封書類

履歴書　1通

職務経歴書　1通

 

以上

履歴書の封筒のマナーをマスターしよう

履歴書は重要な書類であり、封筒を用意すると紛失や個人情報の漏洩リスクを防げます。一度覚えておくと便利なので、封筒のマナーをマスターし就活を順調に進めましょう。