退職理由ランキングTOP10｜円満退職を目指す具体的なステップと例文

転職や退職を考える際、多くの人が悩むのが「退職理由」の伝え方です。特に、退職理由をどう伝えるかによって、円満な退職ができるかどうかが大きく左右されます。

本記事では、退職理由をどのように伝えるべきか、具体的な例文や言い回しのコツを解説します。上手に退職理由を伝えることで、これまでの職場での評価を保ちながら、次のキャリアへと円滑にステップアップするためのヒントが得られるでしょう。さらに、円満退職を実現するための準備や、感謝の気持ちを伝える方法についても説明します。

退職理由ランキングTOP10

株式会社リクルートマネジメントソリューションズが実施した調査（※1）をもとに、退職理由のランキングを作成しました。

この退職理由ランキングから、多くの従業員が職場環境や条件に大きな不満を抱えていることが分かります。

上位の理由を分析すると、職場環境や報酬、人間関係が特に大きな要因となっていることが見て取れます。これらの要因は、仕事の満足度だけでなく、従業員のモチベーションやパフォーマンスにも直接的な影響を与えるため、企業としても注意すべき課題と言えるでしょう。

（※1）参考：入社3年目以下社員の退職理由は「労働環境・条件」が最多。「もったいない離職」を防ぐには

円満退職を目指すための準備

円満に退職するためには、適切なタイミングでの報告と引き継ぎが欠かせません。ここでは、退職をスムーズに進めるためのベストプラクティスを紹介します。

退職のタイミングと報告のタイミング

退職を伝えるタイミングは、職場やチームの状況に配慮することが重要です。繁忙期やプロジェクト進行中の時期を避け、余裕を持って1〜2ヶ月前に報告するのが理想的です。また、報告時には感謝の気持ちを忘れずに伝え、これまでの経験に対するお礼を述べることで、円満な関係を保つことができます。

退職時のチームへの対応

退職前の引き継ぎは、業務の継続性を確保するために欠かせません。担当業務の詳細なマニュアルや資料を作成し、次の担当者がスムーズに業務を引き継げるようサポートしましょう。さらに、退職の際にはこれまでお世話になった同僚や上司に感謝の言葉を伝えることで、最後まで良好な関係を築くことができます。

給与や条件に不満がある場合の退職の伝え方

給与や労働条件に不満があり退職を考える場合、その理由を伝える方法には注意が必要です。ここでは、適切に退職理由を説明し、企業側にも理解してもらえる伝え方を解説します。

給与交渉が難しい場合の退職理由の説明

給与が自分の期待に合わない場合でも、直接的な不満を伝えることは避けたほうが良いです。代わりに、「これまでの経験を活かして、新たな環境で挑戦したい」というような前向きな理由を強調するのがベストです。また、「今後のキャリアアップを目指して」というフレーズを使い、将来の成長を理由にすることで、ポジティブな印象を与えることができます。

条件改善を求める場合の適切なフレーズ

もし条件改善を求める交渉ができる状況であれば、退職前に企業に伝えるのも一つの方法です。「現状の条件では今後の目標達成が難しいため、改善が可能であれば今後も貢献していきたい」といったフレーズを使うことで、退職する意志を保ちながら、柔軟な対応を促すことができます。これにより、企業側が条件の改善を検討する可能性も生まれます。

人間関係や職場環境の問題を理由に退職する場合の伝え方

職場の人間関係や環境が原因で退職を考える場合、ネガティブな印象を与えないように伝えることが重要です。ここでは、これらの問題をポジティブに伝えるための方法を紹介します。

人間関係の問題をポジティブに伝える方法

人間関係の問題を退職理由として伝える際には、直接的に誰かを批判することは避け、「より多様なチームでの経験を積みたい」や「異なる職場文化で成長したい」といった前向きな理由に変換するのが効果的です。これにより、退職の決断が建設的で将来に向けたものだという印象を与え、ネガティブな感情を最小限に抑えることができます。

職場環境の悪化を理由にする場合の言い方

職場環境の悪化を退職理由とする場合も、問題を指摘しすぎないようにしましょう。「新しい環境で自分のスキルや知識をさらに広げたい」というように、将来の成長にフォーカスした言い方を使うと、会社に対する不満よりも、個人のキャリアの発展を理由にした退職だと理解してもらえます。

円満退職できる退職理由・例文10選

退職を決めた際、理由をどう伝えるかによって、今後の人間関係やキャリアに影響を与えることがあります。以下は、円満退職を目指すための退職理由とその例文を10個紹介します。これらの例文を参考にし、ポジティブかつ丁寧に伝えてみましょう。

1. キャリアアップを目指したい場合

例文: 「現在の職場では多くの経験を積ませていただきましたが、さらなるキャリアアップを目指し、新しい環境で挑戦したいと考え、退職を決意しました。」

2. 新たなスキルを身につけたい場合

例文: 「今後のキャリアを考え、専門的なスキルをさらに磨くために、新しい職場で学びの機会を得たいと考えました。」

3. 家庭の事情の場合

例文: 「家族の事情でライフスタイルを見直す必要があり、退職を決断いたしました。落ち着いた後には再びキャリアを追求する予定です。」

4. 健康上の理由の場合

例文: 「健康上の理由から、現職の業務を続けることが難しくなり、退職を選ばせていただきました。回復後に再度キャリアを積みたいと考えております。」

5. 職場環境の変化に対応するため場合

例文: 「職場環境が変わり、自分のやりたい方向性と異なることから、新しい環境で自分を成長させたいと思い、退職を決めました。」

6. ワークライフバランスを改善したい場合

例文: 「ワークライフバランスを見直し、より時間を有効に活用できる環境を求めて、新しい仕事に挑戦することにしました。」

7. 自分のやりたい仕事に挑戦したい場合

例文: 「以前から興味のあった分野に挑戦したく、これまでの経験を活かしつつ、新しい仕事に取り組みたいと考えています。」

8. 成長機会が限られている場合

例文: 「現在の職場では成長機会が限られていると感じ、新たな環境でさらなるスキルアップを目指したいと思い、退職を決めました。」

9. 企業の方針と自身のキャリアビジョンが合わない場合

例文: 「会社の方針と自身のキャリアビジョンが少しずつ合わなくなってきたため、自分の理想を追求できる環境を求めて、退職を決意しました。」

10. 転居による勤務が困難になった場合

例文: 「家族の都合で遠方に引っ越すことになり、通勤が困難となりました。そのため、退職を選ばせていただきました。」

ポジティブに見える退職理由のフレーズ集

退職理由をポジティブに伝えるためには、前向きな言葉を選ぶことが大切です。以下のようなフレーズが効果的です。

• 「これまでの経験を活かして、さらにスキルを磨きたいと考えています。」
• 「新たなチャレンジを通じて、自分の成長を促進したいと思い、転職を決意しました。」
• 「より大きな責任を持つポジションで、キャリアを発展させたいと考えています。」

転職面接での退職理由の伝え方

転職面接では、退職理由をポジティブに伝えることが非常に重要です。ネガティブな理由であっても、伝え方次第で前向きな印象を与えることができます。ここでは、転職面接での退職理由の話し方とポジティブなフレーズを紹介します。

面接での退職理由の話し方

面接で退職理由を話す際には、現職の不満を強調せず、将来への意欲を伝えることが重要です。話し方のポイントとしては、まず現職での経験や学びを肯定しつつ、その延長線上でさらなるキャリアアップを目指す意志を伝えましょう。例えば、「現在の職場では多くの経験を積ませていただきましたが、次のステップとして、新たな環境で自分の能力をさらに伸ばしたいと考えています」というように、前向きな理由で話をまとめると効果的です。

円満退職を目指せる退職理由の例文

円満退職を実現するための退職理由紹介します。社内用・社外用のメールの文面を用意したので、ぜひ参考にしてみてください。

円満退職を目指せる退職理由の例文（社内用）

件名: 退職のご報告

お世話になっております。
これまでの経験を通して、多くの学びと成長の機会をいただき、心から感謝しております。今後は新たな挑戦を視野に入れ、自身のキャリアをさらに発展させるべく、退職を決断いたしました。残りの期間も引き継ぎなど、最後まで責任を持って対応いたします。ご指導いただきましたことに深く感謝申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

円満退職を目指せる退職理由の例文（社外用）

件名: 退職のご報告

お世話になっております。
このたび、自己成長とキャリアアップを目指して、現在の職を退職することを決断いたしました。これまでお世話になった皆様に深く感謝申し上げます。新たな環境で挑戦し、さらにスキルを磨いてまいりますが、今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

ポジティブな退職理由で次のステップへ

退職理由には前向きな表現を使い、感謝の気持ちを伝えることが鍵となります。この記事では、退職理由を円満に伝えるための具体的な例文を紹介しました。ポジティブな理由を用いることで、将来に向けた前向きな姿勢を強調し、職場に良い印象を残すことができます。また、どんな理由であっても、退職の際にはこれまでの経験に感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。これらのポイントを押さえて、円満な退職を実現しましょう。